La cuenta 185 del Plan General de Contabilidad es Depósitos recibidos a largo plazo.
18. PASIVOS POR FIANZAS, GARANTÍAS Y OTROS CONCEPTOS A LARGO PLAZO
180. Fianzas recibidas a largo plazo
181. Anticipos recibidos por ventas o prestaciones de servicios a largo plazo
185. Depósitos recibidos a largo plazo
189. Garantías financieras a largo plazo
Cuenta 185 Depósitos recibidos a largo plazo
Efectivo recibido en concepto de depósito irregular, a plazo superior a un año.
¿Cómo se contabiliza la cuenta 185?
a) Se abonará:
a1) A la constitución, por el valor razonable del pasivo financiero, con cargo a cuentas del subgrupo 57.
a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso del depósito, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
b) Se cargará a la cancelación anticipada, con abono a cuentas del subgrupo 57.
Qué es la Cuenta 185 Depósitos recibidos a largo plazo
La cuenta contable 185, denominada «Depósitos recibidos a largo plazo», es un elemento importante dentro del Plan General de Contabilidad (PGC) en España. Esta cuenta se utiliza para registrar las cantidades que una empresa recibe como depósitos o garantías de clientes, proveedores u otras entidades, que están destinados a ser mantenidos por un periodo que supera el año.
Los depósitos recibidos son comunes en diversas industrias, especialmente en sectores como el alquiler, la construcción y los servicios. Por ejemplo, en contratos de arrendamiento, un arrendatario puede verse obligado a pagar un depósito como garantía de cumplimiento de las condiciones del contrato. Desde la perspectiva contable, este depósito se clasifica como un pasivo no corriente, lo que implica que la empresa tiene la obligación de devolverlo en el futuro, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en el contrato.
El tratamiento contable de los depósitos en la cuenta 185 implica que, al momento de recibir el importe, se registra como un aumento en los pasivos. Esta acción no afecta inmediatamente el resultado del ejercicio, dado que el depósito no se considera un ingreso. Sin embargo, si el contrato se incumple o si hay daños que deben ser cubiertos, la empresa puede retener el depósito como compensación, lo que podría impactar los resultados financieros.