La cuenta 628 del Plan General de Contabilidad es Suministros.
62. SERVICIOS EXTERIORES
620. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
621. Arrendamientos y cánones
622. Reparaciones y conservación
623. Servicios de profesionales independientes
624. Transportes
625. Primas de seguros
626. Servicios bancarios y similares
627. Publicidad, propaganda y relaciones públicas
628. Suministros
629. Otros servicios
Cuenta 628 Suministros
Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.
Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa, no incluidos en el subgrupo 60 o que no formen parte del precio de adquisición del inmovilizado o de las inversiones financieras a corto plazo.
Los cargos en las cuentas 620/629 se harán normalmente con abono a la cuenta 410, a cuentas del subgrupo 57, a provisiones del subgrupo 14 o de la cuenta 529 o, en su caso, a la cuenta 475.
De qué trata esta cuenta
La cuenta contable 628 «Suministros» del Plan General de Contabilidad (PGC) de España se utiliza para registrar los gastos relacionados con los materiales y productos necesarios para la operación diaria de la empresa que no forman parte de los productos finales que comercializa. Estos suministros son fundamentales para el funcionamiento de la actividad empresarial, pero a diferencia de las mercaderías o productos terminados, no están destinados a la venta directa. En su lugar, se utilizan como insumos para el proceso productivo o para el mantenimiento de la actividad.
Los suministros registrados en esta cuenta incluyen, por ejemplo, materiales de oficina, herramientas, repuestos, combustibles, electricidad, agua, y productos que se consumen en el curso de la actividad, como los productos de limpieza, el material informático o los consumibles de las máquinas. Además, se incluyen los suministros para el mantenimiento de equipos, instalaciones o vehículos de la empresa.
Es importante señalar que los suministros son un gasto corriente, es decir, son bienes que se consumen rápidamente en el proceso de producción o en el funcionamiento de la empresa y no se incorporan al inventario final. Por tanto, no se consideran activos ni se capitalizan. El registro de estos gastos en la cuenta 628 tiene un impacto directo en la cuenta de pérdidas y ganancias, ya que se contabilizan como gastos del ejercicio.