Programa de nóminas. Si has intentado realizar una nómina a mano, al principio, puede parecer simple, pero rápidamente te habrás dado cuenta de que es bastante complejo. Esto hace que los programas de nóminas adquieran más importancia. En esta entrada te mostramos una lista con algunos de los mejores programas de nóminas que se comercializan en la actualidad.
Software recursos humanos
¿En qué te beneficia usar un Programa de Nóminas?
Un programa de nóminas puede ahorrar tiempo y dinero. Entre otros, los beneficios serán:
- Menos equivocaciones
- Acceso rápido a los datos de los empleados
- Personalización de los informes
- Seguridad añadida
Tipos de programas de Nóminas
Hay muchos programas para hacer nóminas en el mercado. Por ejemplo, pueden haber programas que se dispongan online y otros que se podrán utilizar instalados en el propio ordenador del usuario.
Programas de nóminas online
En los últimos años utilizar los programas online ha sido la moda. Las ventajas de los programas en la nube son las siguientes:
- Bajo desembolso inicial de capital
- Actualizaciones frecuentes
- Fácil configuración
- Mantenimiento casi nulo
- Soporte disponible
- Accesibilidad multidispositivo
Sin embargo, como desventaja tiene que compromete a una cuota mensual que será para siempre. Además, los datos confidenciales se almacenan en servidores externos.
Programas de nóminas instalados en ordenador
Las ventajas de las instalaciones en local son las siguientes:
- Los datos se quedan contigo
- En primera instancia, no hay más desembolsos que el de la adquisición
- Una vez que compras el programa es tuyo para siempre
Entre algunas de sus desventajas está lo económico. Por ejemplo, si se quiere tener acceso a la última actualización del software o a un servicio de soporte te cobrarán una cuota de mantenimiento mensual o anual. Asimismo, requieren de una gran inversión inicial en licencias y, en algunos casos, servidores, talento técnico interno para instalar y mantener el sistema; y tiempo de inactividad para las actualizaciones.
Programas de nóminas en función de puestos y usuarios
En el caso de que contrates un programa de gestión de nóminas con instalación en ordenador tendrás que decidir cuántas licencias necesitarás. El software monopuesto solo te da la opción de utilizarlo desde un mismo ordenador. Por el contrario, con una opción multipuesto podrás usarlo simultáneamente desde diferentes equipos. Nuestro portátil puede tener un software monopuesto y aceptar múltiples usuarios.
Si nuestro programa de nóminas está en la nube no tenemos que elegir el número de puestos. Abonaremos las cuotas mensuales en función de los usuarios que vayan a utilizarlo.
Programa de nóminas gratis y programas de pago
Normalmente, los programas gratuitos ofrecen una versión muy limitada. No tendrás actualizaciones y en un sector en el que la legislación cumple un papel muy importante es un motivo para no decantarse por esta opción.
Lista de algunos de los mejores Programas de Nóminas
Conocemos los mejores sistemas Nóminas:
Nominasol
Nominasol es un software de la empresa Delsol. Este programa ofrece una gestión al detalle de todas las nóminas y seguros sociales de la empresa. Dispone de una opción gratuita si optas por la instalación en el ordenador, aunque esta versión solo tendrá actualizaciones y soporte si te suscribes a sus paquetes anuales. También existe la versión online a cambio de una cuota mensual.
Se trata de un programa para hacer nóminas de manera versátil que abarca el área laboral. Tendremos la oportunidad de registrar contratos, bajas, ausencias o cualquier otro dato relacionado con los trabajadores. Asimismo, permite generar ficheros para su tramitación en Siltra, Certific@2 y Contrat@ o para exportarlos a las herramientas de Office.
Nóminas.NET
GoldenSoft cuenta con una trayectoria de más de 35 años en el sector. El producto en sí está dirigido a asesorías, despachos profesionales y departamentos de Recursos Humanos de empresas, que necesitan de una herramienta práctica para gestionar todo lo referente a los empleados de un negocio. Se instala en el PC y se pueden adquirir paquetes dependiendo de los puestos en los que lo vayamos a utilizar.
A3nómina Cloud
Este programa de gestión de nóminas no requiere ningún tipo de instalación ni mantenimiento. Podrás acceder a toda la información disponible desde cualquier dispositivo conectado a Internet y contarás con la ventaja de tener actualizaciones automáticas.
Entre sus muchas funcionalidades, nos encontramos con un portal de autogestión para empleados con sus propias aplicaciones móviles en Android e iOS. Cuentan también con ‘a3ERP’, una herramienta integral que administra todas las áreas.
J-Nómina
J-Nómina es un programa de nóminas sencillo de utilizar, con una organización intuitiva y muy visual. Gracias al software tendrás a tu disposición herramientas como el control de tareas, la gestión automática del IRPF y la simulación de multitud de cálculos. Es un sistema que hay que instalar y cubre el área laboral de la empresa.
Una característica destacada es que admite la importación automática de datos de otros proveedores de software. También se puede integrar con otras aplicaciones desarrolladas por Geyce AGP. J-Nómina está vinculado con las principales entidades nacionales de trabajo, como es el caso de SEPE, Sistema RED, y la Seguridad Social.
SAGE NominaPlus
NominaPlus es un programa para hacer nóminas de Sage con un abanico de herramientas que te permitirán controlar de forma integral hasta el último detalle. No es la opción más barata pero hay que tener en cuenta que es multiusuario. Es para empresas que prefieren, por cuestiones de seguridad, una solución fiable e instalable en servidores propios.
El software es sencillo de configurar y permite la automatización de multitud de tareas. El sistema de almacenamiento de datos, facilita toda la información de trabajadores y evolución de costes en cualquier momento. Además, este software está adaptado al Nuevo Sistema de Liquidación Directa Cret@.
Gábilos
El programa de gestión de nóminas de Gábilos ofrece a sus usuarios una base de datos actualizada en todo momento con respecto a la normativa vigente. Entre los regímenes que se incluyen se encuentran el Régimen General, el Sistema Especial Agrario, las Administraciones Públicas, los Artistas y Sistema Especial de Empleados del hogar, el Régimen del Mar y el Régimen del Clero Diocesano. Sus funciones más destacadas son la generación de nóminas, la impresión de contratos, la creación de certificados de empresa, la gestión de bajas y altas, etc. El software está operativo desde el momento en el que se instala en el ordenador.
NóminaFacil
NóminaFacil es uno de los programas para hacer nóminas más asequibles en la actualidad y con un funcionamiento sumamente sencillo. No hay pagos iniciales, solo se pagan cuotas mensuales por uso y mantenimiento que dependen del número de nóminas a gestionar. Es posible realizar todas las gestiones laborales de Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal y Agencia Tributaria. Solo se necesita una conexión a internet.
Gespymes
Gespymes se conecta con la contabilidad y facturación de la empresa. Se trata de una plataforma en la nube.
Con respecto a las nóminas, el usuario puede optar por cálculos por fechas o por tipos de nómina, es decir, es posible realizar el cálculo exacto de la liquidación en un período de tiempo. El fichero será enviado directamente a la Seguridad Social a través del programa.
Cailab
Con Cailab, el precio de la versión online se calcula en base a los usuarios que vayan a utilizar el programa, las empresas a gestionar y el número de nóminas que se van a generar. El importe final se puede calcular en su página web.
Aparte del cálculo de nóminas tiene otras características interesantes como la gestión de notificaciones de la seguridad social o la generación de contratos en formatos Word y XML. Dispone de enlaces con diversos organismos públicos y con todos los programas del CAI.
Altai Nóminas
Se trata de un programa de nóminas adaptado a los nuevos entornos digitales. Es un software multiempresa y multiejercicio.
Este programa de gestión funciona con un sistema multificha en trabajadores, que evita las duplicaciones. Además, si se necesitan datos para otros trámites, permite exportar información a ficheros Excel, txt y xml, y también importa datos en esos formatos.