Para garantizar que las empresas aprovechen correctamente la formación bonificada y puedan beneficiarse sin problemas de su bonificación, se deben cumplir varios requisitos, tanto para los cursos como para los participantes y las empresas.
Con respecto al alumnado, se requiere que los participantes completen al menos el 75% de la formación dentro del plazo establecido en FUNDAE, y en el caso de la teleformación, se debe cumplir con un tiempo mínimo de conexión a la plataforma eLearning, proporcional a la duración del curso.
Desde la perspectiva de la empresa, FUNDAE establece un requisito adicional importante: la cofinanciación privada.
¿En qué consiste la cofinanciación privada?
La cofinanciación privada es la obligación que tiene la empresa de cubrir una parte del coste de la formación bonificada. Este porcentaje se calcula sobre el total del crédito de formación disponible para la empresa y debe cumplirse anualmente.
¿Cómo se determina este porcentaje de cofinanciación?
El porcentaje de cofinanciación privada establecido por FUNDAE varía según el tamaño de la plantilla media de la empresa durante el año anterior:
- Hasta 5 trabajadores: 0%
- De 6 a 9 trabajadores: 5%
- De 10 a 49 trabajadores: 10%
- De 50 a 249 trabajadores: 20%
- Más de 250 trabajadores: 40%
¿Cómo cubrir la cofinanciación privada exigida por FUNDAE?
Las empresas tienen dos alternativas para cumplir con la cofinanciación:
- Bonificarse una cantidad menor de lo pagado por la formación hasta alcanzar el porcentaje requerido. En estos casos, generalmente, la formación se realiza fuera de la jornada laboral.
- Permitir que los empleados realicen parte de la formación durante la jornada laboral, cubriendo así el coste salarial de los trabajadores mientras se capacitan, ya que durante ese tiempo no realizan sus tareas habituales. En los cursos online, se debe verificar el tiempo de conexión de los participantes a la plataforma eLearning dentro de su horario laboral para comprobar que se cumple este requisito.
Es importante destacar que como la cofinanciación debe cumplirse cada año, una empresa puede cumplirla con un solo curso, sin necesidad de cofinanciar más durante el resto del año.
Ejemplo práctico sobre la cofinanciación privada
Imaginemos un escenario práctico que te ayudará a entender mejor cómo funciona la cofinanciación:
- Número de alumnos: 2 participantes, cada uno con un curso bonificado.
- Coste laboral por hora:
- Empleado A: 12,50 €/hora.
- Empleado B: 15,00 €/hora.
- Importe de cada matrícula: 100€.
- Importe total de la factura: 200€.
- Plantilla media de trabajadores del año anterior: 48 empleados.
¿Qué porcentaje de cofinanciación se exige?
Al tener una plantilla de entre 10 y 49 empleados, el porcentaje de cofinanciación exigido por FUNDAE es del 10%.
¿Cuánto debe cofinanciar la empresa?
Para calcular la cofinanciación, aplicamos el porcentaje a la factura total:
200€ x 10% = 20€ de cofinanciación.
¿Cómo puede cubrir la empresa este importe?
Si la empresa elige bonificarse menos de lo que pagó por la formación, deberá bonificarse 180€, dejando 20€ como cofinanciación.
Si opta por permitir que los empleados realicen formación durante su jornada laboral, la cantidad de horas que cada uno debe dedicar a la formación depende de su coste laboral. Siguiendo con el ejemplo:
- Empleado A: Con 10€ de cofinanciación y un coste de 12,50 €/hora, debe dedicar 0,8 horas (48 minutos) a la formación durante su jornada laboral.
- Empleado B: Con 10€ de cofinanciación y un coste de 15 €/hora, debe dedicar 0,67 horas (40,2 minutos) a la formación durante su jornada laboral.
De esta manera, el tiempo total de formación a realizar en horario laboral se acumula durante el período de formación. Si ambos empleados cumplen con el tiempo exigido y el 75% de la formación, la empresa podrá bonificarse la totalidad de la factura de 200€.