La cuenta 642 del Plan General de Contabilidad es Seguridad Social a cargo de la empresa.
64. GASTOS DE PERSONAL
640. Sueldos y salarios
641. Indemnizaciones
642. Seguridad Social a cargo de la empresa
643. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida
644. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
6440. Contribuciones anuales
6442. Otros costes
645. Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio
6450. Retribuciones al personal liquidadas con instrumentos de patrimonio
6457. Retribuciones al personal liquidadas en efectivo basado en instrumentos de patrimonio
649. Otros gastos sociales
Cuenta 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan.
¿Cómo se contabiliza la cuenta 642?
Se cargará por las cuotas devengadas, con abono a la cuenta 476.
De qué trata la Cuenta 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
La cuenta contable 642 «Seguridad Social a cargo de la empresa» en el Plan General de Contabilidad (PGC) de España se utiliza para registrar las aportaciones obligatorias que una empresa debe realizar a la Seguridad Social por sus empleados. Estas aportaciones son diferentes de las cotizaciones que los propios trabajadores deben abonar, ya que corresponden exclusivamente a la parte que le corresponde pagar a la empresa.
La empresa tiene la obligación de contribuir al sistema de la Seguridad Social con una serie de pagos que cubren diversas contingencias, tales como:
- Contingencias comunes: Son aquellas que cubren riesgos relacionados con la salud y la incapacidad laboral no vinculados al trabajo, como enfermedades comunes o situaciones de incapacidad temporal por enfermedad.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Aportaciones para cubrir los riesgos derivados de accidentes ocurridos en el ámbito laboral o de enfermedades directamente relacionadas con la actividad profesional del trabajador.
- Desempleo: Aportación que financia el sistema de prestaciones por desempleo.
- Formación profesional: Aportación destinada a financiar programas de formación y reciclaje profesional.
Estas cotizaciones se calculan sobre las bases de cotización de cada trabajador, que se determinan principalmente a partir de su salario. Las bases y tipos de cotización varían según las contingencias cubiertas y otros factores, como la categoría profesional o el tipo de contrato.